Dove Equipment

DOVE EQUIPMENT DE MÉXICO S.A. DE C.V.

CODIGO DE CONDUCTA

Nuestra Misión

Nuestra misión es satisfacer las necesidades de nuestros clientes en Sistemas Integrados y Equipos de aplicación para los OEM Automotriz, Autobuses y Camiones, Industria Aeroespacial, Maquinaria para la Construcción y Fabricantes de Maquinaria para Agricultura apoyados por el cumplimiento de los estándares de calidad.

Nuestra Visión

Nuestra visión es ser el líder nacional en Sistemas Integrados y Ventas de Equipos de Aplicación y servicios. Impulsados con valores éticos y el compromiso con nuestros clientes utilizando nuestros recursos internos de manera eficiente.

Nuestros principios éticos

Nuestros principios éticos de lealtad, respeto por las personas, seguridad, transparencia e integridad empresarial; son fundamentales para la Empresa, y nos ayudan a definirnos y fortalecernos.

Nuestro código de conducta ética

El Código de conducta ética tiene la finalidad de ayudar a todas las empresas de Dove Equipment a aplicar la política antes mencionada, y a lograr su misión, protegiendo y mejorando la reputación de la compañía; así como evitar infracciones de la ley que pueden ser costosas y perjudiciales para Dove Equipment.

Este Código de conducta se aplica a todos los empleados de todos los niveles de Dove Equipment. Dove Equipment espera que usted comprenda este Código de conducta, cumpliendo el mismo y con todas las leyes aplicables. También se espera que conduzca sus actividades relacionadas con Dove Equipment con sinceridad e integridad. Si
llega a tener duda en alguna situación se le pide que evalúe la situación y la discuta con su gerente.

La Dirección de Dove Equipment tiene la responsabilidad de crear un entorno de trabajo donde se pongan en práctica de manera uniforme las normas éticas más altas, y de
asegurar que se siga el Código de conducta ética de Dove Equipment y se respete la ley.

Todos compartimos la responsabilidad de proteger la reputación de Dove Equipment. Por lo que ningún empleado de Dove Equipment puede ser eximido de cumplir este Código de ética.

     1. Integridad empresarial

Llevar a cabo negocios con integridad es un principio fundamental dentro de Dove Equipment, incorporado en nuestros principios éticos y nuestros valores esenciales. Se espera que cada empleado mantenga las normas más elevadas de conducta ética y legal y que cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables a su puesto de trabajo. Los empleados deben plantear cualquier inquietud de tipo legal, ética y/o de seguridad.  Dove Equipment se compromete a analizar e investigar, según corresponda, las preocupaciones planteadas. 

   1.1  Empleados

Para Dove Equipment sus empleados son su principal activo y en virtud de ello, se asegura que en cada lugar en donde exista una localidad del grupo imperen las máximas medidas de seguridad y confort para el mejor desempeño del empleado en su centro de trabajo. Por ende, los términos y condiciones de su empleo, así como su horario laboral están perfectamente claros y de la misma manera las quejas y comentarios de los asociados son tomadas en serio y tratadas de manera seria también.

   1.2 Calidad y seguridad

La calidad es importante para Dove Equipment. Procuramos la excelencia y la mejora continua en todo lo que hacemos. Todos somos responsables por la calidad de nuestro propio trabajo. Tenemos el compromiso de comprender los requisitos de nuestros clientes y de cumplirlos o superarlos. Tenemos el compromiso de entregar nuestros productos puntualmente y sin defectos o demoras y que cumplan con los estándares que apliquen a nivel internacional y con las regulaciones locales, así como nuestros propios estándares de calidad. Existe una política de seguridad que incluye procedimientos de protección y vigilancia de la seguridad de los trabajadores. La dirección tiene la responsabilidad explícita de la seguridad y garantiza que habrá una revisión periódica de las amenazas y los riesgos de seguridad, así como los planes de respuesta apropiados.

   1.3 Mercadeo

En Dove Equipment nos comprometemos a mantener una publicidad honesta asegurando que nuestras publicaciones y promociones son verdaderas. No haremos aseveraciones engañosas
sobre los productos que ofrecemos o sus atributos. 
No haremos observaciones falsas o engañosas respecto a organizaciones o personas de la competencia, o sus productos y servicios. Todos los productos y servicios de Dove Equipment de México se venderán sobre la base de sus méritos. Cuando hagamos comparaciones entre productos y servicios de Dove Equipment de México y aquellos de los competidores, debemos estar seguros de que todas las declaraciones sean objetivas, exactas y no engañosas

   1.4 Proveedores

Requerimos que nuestros proveedores cumplan con los códigos de ética equivalentes a los establecidos por  Dove Equipment, que así mismo cumplan con las leyes aplicables, incluyendo los aspectos de seguridad laboral y de ecología. Como parte de nuestra cadena de proveeduría, los proveedores que escogemos deben de entre otras cosas cumplir con la ley de anticorrupción y la ley antimonopolios, que cumplan con las leyes laborales que otorguen un trato justo a sus trabajadores, proveyendo un ambiente de trabajo seguro y saludable protegiendo su entorno y la ecología.

     2. Ética empresarial

Nuestro compromiso en el desarrollo de negocios es mantener una conducta responsable, ética y justa. Basamos nuestras decisiones de negocio en lo que es mejor para la compañía, cuidando sus intereses y trabajando para eliminar toda forma de corrupción, incluyendo sobornos y extorsiones. Competimos de una manera justa, en cumplimiento de las leyes que apliquen en el lugar en donde desarrollamos nuestros negocios.

  2.1 Anticorrupción

En Dove Equipment prohibimos el dar dinero o regalos, incluyendo ningún tipo de servicio a oficiales del gobierno para asegurar una relación transparente. Tampoco daremos ningún tipo de regalo a los empleados de nuestros clientes que se puedan mal interpretar como sobornos para influenciar en la toma de decisiones a nuestro favor. También se prohíbe el aceptar regalos personales, pagos o servicios de aquellos que buscan hacer negocios con Dove Equipment infringiendo la política de regalos comerciales de este Código de Conducta. No está permitido que nuestros empleados participen en ninguna forma de corrupción, ya sea un pago para facilitación o para agilizar algún trámite o proceso, ni está permitido usar a una tercera persona para este tipo de pagos o regalos.

  2.2 Conflicto de interés

Se produce un conflicto de intereses siempre que la perspectiva de obtener una ganancia personal directa o indirecta (o la ganancia de un asociado o familiar) podría influir en su juicio o acciones en relación con los negocios de Dove Equipment. Es su responsabilidad evitar un conflicto entre los intereses de Dove Equipment y sus intereses personales. Debe conducirse con las normas más altas de integridad, sinceridad y trato justo. Se deben evitar las siguientes situaciones:

         · Trabajar para o representar a un cliente, proveedor o competidor, independientemente de la naturaleza de los servicios que se proporcionen, mientras sea empleado de Dove Equipment o la represente; Invertir en un competidor, cliente o proveedor de Dove Equipment, si la inversión es lo suficientemente significativa para causar posiblemente un conflicto o parecer estar en conflicto con sus responsabilidades respecto de Dove Equipment;

          · Actuar como consultor de un competidor, cliente o proveedor de Dove Equipment;

          · Usar el nombre de Dove Equipment, listas de empleados o clientes con cualquier fin diferente de los negocios o funciones de Dove Equipment.

       · Sacar ventaja personal de una oportunidad comercia disponible para Dove Equipment; y cualquier actividad o arreglo (directo o indirecto) que podría estar en conflicto, o que podría razonablemente verse como un conflicto, con sus responsabilidades respecto de Dove Equipment.

   2.3 Antilavado de dinero

Como parte de nuestro compromiso, Dove Equipment se compromete a combatir las prácticas de lavado de dinero. Llevando a cabo nuestro negocio en cumplimiento con las leyes y requisitos aplicables para combatir y prevenir estas prácticas. Hacemos lo posible por llevar a cabo nuestros negocios con socios que tengan un negocio legítimo y que sus ingresos provengan de procedencia legitima. En caso de detectar que alguno de nuestros clientes o proveedores se vea involucrado en una actividad ilegal desistiremos de hacer negocio con ellos.

   2.4 Participación en grupos delictivos o criminales

No participaremos de manera voluntaria, ni estaremos involucrados con grupos delictivos o criminales.

   2.5 Política de Comercio Internacional

 Dove Equipment procederemos de acuerdo con las reglas de comercio internacional establecidas y aplicables para la importación y exportación de los productos que comercializamos.  

   2.6 Libertad de Asociación

En Dove Equipment respetaremos el derecho de los trabajadores de asociarse libremente, de unirse a sindicatos y de nombrar representantes, igualmente se respetará el derecho de formar algún grupo o asociación con fines lícitos siempre y cuando sea de forma pacífica.

     3. Respeto en nuestros centros de trabajo.

Dove Equipment está comprometido a tratar a todos los empleados con respeto y de manera justa. Para demostrar nuestro compromiso, garantizamos el derecho de cada empleado a expresar sus inquietudes relacionadas con el trato y a que esas inquietudes sean escuchadas en una atmósfera de respeto y cooperación.

   3.1 Acción Afirmativa

Dove Equipment está comprometido con una política de acción afirmativa y facilitaremos el empleo de individuos con discapacidades calificados en todos los niveles de la organización. Creemos que, para tener éxito en el mercado, debemos emplear a la persona mejor calificada para cada puesto de trabajo. Proveemos igualdad de oportunidades, nuestras decisiones se toman sin considerar, edad, raza, color, religión, discapacidad, estado civil o preferencia sexual. Este principio abarca las decisiones en cuanto a contratación, entrenamiento, evaluación o promociones laborales.

   3.2 Prohibición de acoso y discriminación.

Dove Equipment está comprometido a proporcionar y mantener un lugar de trabajo que esté libre de acoso de cualquier tipo. El acoso consiste en un comportamiento ofensivo, indeseado, físico o verbal debido a el color, la religión, el sexo, el estado de gestación, la edad, el estado civil, la discapacidad, la orientación sexual, la identidad de género, o cualquier otro aspecto. Prohibimos cualquier conducta que contribuya a un ambiente de trabajo intimidatorio u ofensivo y/o que interfiera con la capacidad de una persona para realizar su trabajo. La política de Dove Equipment contra el acoso también se ocupa de las interacciones entre los empleados y las personas antes mencionadas fuera del trabajo, ya sea personalmente, por teléfono, a través de comunicaciones electrónicas o redes sociales y/o en eventos después del horario de trabajo incluidos, entre otros, las reuniones de negocios, las cenas, las capacitaciones y los viajes relacionados con el trabajo. De la misma manera, Dove Equipment tiene como principio el no aceptar ningún tipo de discriminación debido a el color, la religión, el sexo, el estado de gestación, la edad, el estado civil, la discapacidad, la orientación sexual, la identidad de género, o cualquier otro aspecto de las personas.

   3.3 Reglas de trabajo:  En Dove Equipment, está prohibida cualquier práctica de contratación infantil, trabajos forzados, servidumbre o de explotación laboral.

   3.4 Salud y Seguridad

La seguridad personal y la salud de todos los empleados de Dove Equipment son de primordial importancia. La prevención de lesiones y enfermedades inducidas por el trabajo tendrá precedencia sobre la productividad operativa. La Dirección de Dove Equipment proporcionará todas las instalaciones mecánicas y físicas requeridas para la seguridad personal y salud de sus empleados y cumplir con la Ley de seguridad y salud ocupacional. Su bienestar personal es nuestra fuerza impulsora para proporcionarle un ambiente de trabajo seguro. Ningún trabajo es tan importante que no pueda tomarse el tiempo para hacerlo de manera segura, y este es un factor importante a tener en cuenta en todo lo que haga. Estamos comprometidos a crear un ambiente de trabajo positivo y seguro para todos nuestros empleados. Dove Equipment tiene una actitud de “cero tolerancias” a los actos de violencia en el lugar de trabajo. Cualquier acto o amenaza de violencia se tomará en serio y será investigado de inmediato por la empresa. Prohibimos estrictamente el uso, la venta, el pedido o la posesión de drogas, otras sustancias controladas o el uso de alcohol, en cualquier cantidad, en instalaciones o sitios de trabajo de Dove Equipment.

   3.5 Derechos Humanos  

Dove Equipment respeta y apoya los derechos humanos internacionales y no participaremos ni seremos cómplices de ningún tipo de abuso. Reconocemos la importancia de promover los derechos humanos fundamentales en cualquier parte donde trabajemos. Nos comprometemos a respetar la libertad de asociación, todos nuestros empleados tienen el derecho de formar agrupaciones libremente para promover y proteger sus intereses siempre y cuando estos se lleven a cabo dentro del margen de la ley aplicable. Cumpliremos así mismo con las leyes vigentes y regulaciones aplicables concernientes a la privacidad, horarios laborales, salarios, discriminación de personas, tráfico de personas y contratación de menores de edad.

4. Uso adecuado de los bienes de la compañía.

Todos los activos de propiedad de Dove Equipment tienen funciones específicas relacionadas con el funcionamiento de los negocios de Dove Equipment. Los activos de Dove Equipment son únicamente para beneficio de Dove Equipment. El uso inapropiado o no autorizado se aplica los bienes y recursos de personal de Dove Equipment. Está prohibido el uso personal de bienes o instalaciones de Dove Equipment (fuera del uso incidental). Además, está prohibido el uso de servicios de otros empleados de Dove Equipment durante el horario de trabajo normal para uso personal. Esta política no se aplica a los beneficios o servicios que han sido aprobados para uso general de los empleados.

   4.1 Política de privacidad

Dove Equipment se compromete a proteger la información personal de sus clientes y socios comerciales. Nos aseguramos de tener procesos que nos permitan verificar lo siguiente:

        · Que la información se obtuvo de manera legal y justa.

        · Que será utilizada para fines establecidos y limitados.

        · Que será procesada de acuerdo con las leyes aplicables.

        · Que será únicamente requerida la información que sea adecuada y relevante.


5. Responsabilidad Social

En Dove Equipment creemos firmemente en la responsabilidad que tenemos con el medio ambiente y con nuestras comunidades, promoviendo que nuestros empleados participen activamente en pro de la ecología y de la asistencia social en diferentes ámbitos.

   5.1 Ecología

Dove Equipment entiende la necesidad de cuidar y preservar el medio ambiente, usando de forma adecuada los recursos naturales,  cumpliendo con las regulaciones y leyes locales establecidas. Contamos con un Comité de Ecología y con campañas ecológicas permanentes. Consideramos que el impacto ambiental es algo importante a considerar cuando evaluamos incluso a nuestra cadena de proveedores.

En nuestros centros de trabajo promovemos las siguientes acciones en beneficio de la ecología:

       · La eliminación del uso de plásticos en vasos y platos desechables.

       · El ahorro del agua.

       · El ahorro de energía eléctrica.

       · El uso adecuado de los recursos naturales.

       · La reducción en el uso del papel.

Buscaremos que nuestros proveedores cumplan con políticas similares.

   5.2 Apoyo a la comunidad

Dove Equipment sabemos el compromiso que tenemos de apoyar a nuestra comunidad por lo que promovemos la participación en diferentes actividades de asistencia social. Apoyando organizaciones sin fines de lucro comprometidas con ayudar a grupos vulnerables a través de campañas de apoyo por parte de nuestros empleados incluso voluntariado.

En algunos casos Dove Equipment realizará donativos y contribuciones que reflejen nuestro compromiso con la sociedad y con los grupos más necesitados y vulnerables.

      · Comunidades locales y pueblos indígenas: Se consultará a las comunidades locales sobre las actividades, proyectos, estrategias y obras que afecten a sus territorios y sus vidas a través de un proceso de Consentimiento Libre, Previo, Informado y con procedimientos culturales adecuados. De esta forma se asegurará que no se participa ni se beneficia de reubicaciones forzosas impropias.